Selasa, 28 Maret 2017

Cara Membuat Organisasi Menggunakan Grafik SmartArt

Membuat bagan organisasi menggunakan Grafik SmartArt

Gunakan grafik SmartArt untuk membuat bagan organisasi di Excel, Outlook, PowerPoint, dan Word guna memperlihatkan hubungan pelaporan di dalam organisasi, seperti manajer departemen dan karyawan non-manajemen.
Memperlihatkan contoh Bagan Organisasi SmartArt
Jika merasa asing untuk menggunakan grafik SmartArt, Anda mungkin perlu membaca artikel berikut sebelum memulai bagan organisasi:

Apa yang ingin Anda lakukan?

Membuat bagan organisasi
Membuat bagan organisasi dengan gambar
Menambahkan atau menghapus kotak di bagan organisasi Anda
Mengubah tata letak gantung bagan organisasi Anda

Membuat bagan organisasi

  1. Pada tab Sisipkan, di grup Ilustrasi, klik SmartArt.
    Memperlihatkan tombol SmartArt di tab Sisipkan
    Contoh grup Ilustrasi pada tab Sisipkan di PowerPoint 2016
  2. Di galeri Pilih Grafik SmartArt, klik Hierarki, klik tata letak bagan organisasi (seperti Bagan Organisasi), lalu klik OK.
    Memperlihatkan kotak dialog SmartArt dengan Hierarki dipilih
  3. Untuk memasukkan teks Anda, lakukan salah satu hal berikut ini:
    • Klik kotak di dalam grafik SmartArt, lalu ketikkan teks Anda.
      Mengetik dalam kotak di grafik SmartArt
      Catatan: Untuk hasil terbaik, gunakan opsi ini setelah Anda menambahkan semua kotak yang Anda inginkan.
    • Klik [Teks] di panel Teks, lalu ketikkan teks Anda.
      Mengetik dalam panel Teks
    • Salin teks dari lokasi atau program lain, klik [Teks] di panel Teks, lalu tempelkan teks Anda.
      Catatan: Jika panel Teks tidak terlihat, klik kontrol pada bagian tepi grafik SmartArt. Kontrol panel teks
Atas Halaman

Membuat bagan organisasi dengan gambar

Penting:  Fitur ini tidak tersedia di Outlook.
  1. Di dalam dokumen, presentasi, atau, lembar bentang Anda, pada tab Sisipkan, di grup Ilustrasi, klik SmartArt.
    Memperlihatkan tombol SmartArt di tab Sisipkan
    Contoh grup Ilustrasi pada tab Sisipkan di PowerPoint 2016
  2. Di galeri Pilih Grafik SmartArt, klik Hierarki, klik Gambar Bagan Organisasi, lalu klik OK.
    Memilih bagan organisasi Gambar
  3. Untuk menambah gambar, di dalam kotak tempat Anda ingin menambahkan gambar, klik ikon gambar, cari folder yang berisi gambar yang Anda ingin gunakan, klik file gambar, lalu klik Sisipkan.
  4. Untuk memasukkan teks Anda, ikuti instruksi dalam langkah 3 dari bagian sebelumnya.
Atas Halaman

Menambahkan atau menghapus kotak di dalam bagan organisasi Anda

Menambahkan kotak

  1. Klik kotak yang sudah ada yang terletak paling dekat dengan tempat yang Anda inginkan untuk menambah kotak baru.
  2. Pada Alat SmartArt, di tab Desain, dalam grup Buat Grafik, klik panah di samping Tambahkan Bentuk, lalu lakukan salah satu hal berikut:
    Memperlihatkan tombol Tambahkan Bentuk di alat SmartArt
    Catatan: Jika tidak melihat Alat SmartArt atau tab Desain, pastikan Anda sudah memilih grafik SmartArt. Mungkin harus mengklik dua kali grafik SmartArt untuk memilihnya dan membuka tab Desain.
    • Untuk menyisipkan kotak pada tingkat yang sama seperti kotak yang dipilih namun setelah kotak yang dipilih, klik Tambahkan Bentuk Setelah.
    • Untuk menyisipkan kotak pada tingkat yang sama seperti kotak yang dipilih namun sebelum kotak yang dipilih, klik Tambahkan Bentuk Sebelum.
    • Untuk menyisipkan kotak satu tingkat di atas kotak yang dipilih, klik Tambahkan Bentuk Di Atas.
      Kotak baru mengambil posisi kotak yang dipilih, dan kotak yang dipilih serta semua kotak yang berada langsung di bawahnya, masing-masing diturunkan satu tingkat.
    • Untuk menyisipkan kotak satu tingkat di bawah kotak yang dipilih, klik Tambahkan Bentuk Di Bawah.
    • Untuk menambah kotak asisten, klik Tambahkan Asisten.
      Kotak asisten ditambahkan di atas kotak lain di tingkat yang sama di dalam grafik SmartArt, tetapi ditampilkan di panel Teks setelah kotak lain tersebut di tingkat yang sama.
      Tambahkan Asisten tersedia hanya untuk tata letak bagan organisasi. Tidak tersedia untuk tata letak hierarkhi, seperti Hierarki.

Menghapus kotak

Untuk menghapus kotak, klik batas kotak yang ingin Anda hapus, lalu tekan Delete.
Catatan: 
  • Ketika perlu menambahkan kotak untuk grafik yang terkait, cobalah menambahkan bentuk sebelum dan sesudah bentuk yang dipilih untuk mendapatkan penempatan bentuk baru yang Anda inginkan.
  • Untuk menambahkan bentuk dari panel Teks:
    1. Pada tingkat bentuk, tempatkan kursor di akhir teks tempat Anda ingin menambahkan bentuk baru.
    2. Tekan Enter, lalu ketikkan teks yang Anda inginkan di dalam bentuk baru.
    3. Untuk menambahkan kotak asisten, tekan Enter selagi kotak asisten dipilih di dalam panel Text.
  • Meskipun tidak dapat secara otomatis menyambungkan dua kotak tingkat atas dengan garis dalam tata letak bagan organisasi, seperti Bagan Organisasi, Anda dapat meniru tampilan ini dengan menambahkan kotak pada tingkat atas ke grafik SmartArt lalu menggambar garis untuk menghubungkan kotak tersebut. (Pada tab Sisipkan, dalam grup Ilustrasi, pilih Bentuk, pilih garis, lalu gambar garis di antara kedua kotak.) Pelajari selengkapnya tentang menggambar garis dengan membaca Menggambar atau menghapus garis, konektor, atau bentuk bebas.
  • Untuk memindahkan kotak, klik kotak yang ingin Anda pindahkan lalu seret kotak ke lokasi barunya. Untuk memindahkan atau "mendorong" kotak dengan penambahan jarak yang sangat kecil, tahan Ctrl saat Anda menekan tombol panah pada keyboard Anda.
Atas Halaman

Mengubah tata letak gantung pada bagan organisasi Anda

Tata letak gantung mempengaruhi keseluruhan tata letak dari semua kotak di bawah kotak yang dipilih. Meskipun Anda dapat menggunakan tata letak hierarkhi untuk membuat bagan organisasi, tata letak gantung hanya tersedia dengan tata letak bagan organisasi.
  1. Klik kotak di dalam bagan organisasi yang Anda inginkan untuk menerapkan tata letakgantung.
  2. Di bawah Alat SmartArt, pada tab Desain, di dalam grup Buat Grafik, klik Tata Letak, dan lakukan salah satu hal berikut:
    Memperlihatkan opsi Tata Letak dalam alat SmartArt
    Catatan: Jika Anda tidak melihat tab Alat SmartArt atau Desain, pastikan Anda sudah memilih grafik SmartArt. Anda mungkin harus mengklik dua kali grafik SmartArt untuk memilihnya dan membuka tab Desain.
    • Untuk menempatkan semua kotak di bawah kotak yang dipilih ke tengah, klik Standar.
      Bagan organisasi dengan tata letak standar yang menggantung
    • Untuk menempatkan kotak yang dipilih di atas kotak di bawahnya ke tengah dan menyusun kotak di bawahnya secara horizontal dengan dua kotak di setiap baris , klik Keduanya.
      Bagan Organisasi dengan Kedua tata letak gantung
    • Untuk menyusun kotak yang dipilih ke sebelah kanan kotak di bawahnya dan membuat rata kiri kotak di bawahnya secara vertikal, klik Menggantung Kiri.
      Bagan organisasi dengan tata letak kiri yang menggantung
    • Untuk menyusun kotak yang dipilih ke sebelah kiri kotak di bawahnya dan membuat rata kanan kotak di bawahnya secara vertikal, klik Menggantung Kanan.
      Bagan organisasi dengan tata letak kanan yang menggantung
Atas Halaman
Jika tidak melihat tab Alat SmartArt atau Desain, pastikan Anda telah memilih grafik SmartArt. Anda mungkin harus mengklik dua kali grafik SmartArt untuk memilihnya dan membuka tab Desain.

Tidak ada komentar:

Posting Komentar