Selasa, 28 Maret 2017

membuat hyperlink di excel


Cara memindahkan atau mengcopy sheet M S Excel 2007


Cara mengatasi tombol keyboard yang tidak berfungsi


cara membuat aplikasi dengan mudah tanpa PC


Cara Memperbaiki Flashdisk Yang Rusak/Eror


Tutorial Powerpoint 2007


Cara Membuat Organisasi Menggunakan Grafik SmartArt

Membuat bagan organisasi menggunakan Grafik SmartArt

Gunakan grafik SmartArt untuk membuat bagan organisasi di Excel, Outlook, PowerPoint, dan Word guna memperlihatkan hubungan pelaporan di dalam organisasi, seperti manajer departemen dan karyawan non-manajemen.
Memperlihatkan contoh Bagan Organisasi SmartArt
Jika merasa asing untuk menggunakan grafik SmartArt, Anda mungkin perlu membaca artikel berikut sebelum memulai bagan organisasi:

Apa yang ingin Anda lakukan?

Membuat bagan organisasi
Membuat bagan organisasi dengan gambar
Menambahkan atau menghapus kotak di bagan organisasi Anda
Mengubah tata letak gantung bagan organisasi Anda

Membuat bagan organisasi

  1. Pada tab Sisipkan, di grup Ilustrasi, klik SmartArt.
    Memperlihatkan tombol SmartArt di tab Sisipkan
    Contoh grup Ilustrasi pada tab Sisipkan di PowerPoint 2016
  2. Di galeri Pilih Grafik SmartArt, klik Hierarki, klik tata letak bagan organisasi (seperti Bagan Organisasi), lalu klik OK.
    Memperlihatkan kotak dialog SmartArt dengan Hierarki dipilih
  3. Untuk memasukkan teks Anda, lakukan salah satu hal berikut ini:
    • Klik kotak di dalam grafik SmartArt, lalu ketikkan teks Anda.
      Mengetik dalam kotak di grafik SmartArt
      Catatan: Untuk hasil terbaik, gunakan opsi ini setelah Anda menambahkan semua kotak yang Anda inginkan.
    • Klik [Teks] di panel Teks, lalu ketikkan teks Anda.
      Mengetik dalam panel Teks
    • Salin teks dari lokasi atau program lain, klik [Teks] di panel Teks, lalu tempelkan teks Anda.
      Catatan: Jika panel Teks tidak terlihat, klik kontrol pada bagian tepi grafik SmartArt. Kontrol panel teks
Atas Halaman

Membuat bagan organisasi dengan gambar

Penting:  Fitur ini tidak tersedia di Outlook.
  1. Di dalam dokumen, presentasi, atau, lembar bentang Anda, pada tab Sisipkan, di grup Ilustrasi, klik SmartArt.
    Memperlihatkan tombol SmartArt di tab Sisipkan
    Contoh grup Ilustrasi pada tab Sisipkan di PowerPoint 2016
  2. Di galeri Pilih Grafik SmartArt, klik Hierarki, klik Gambar Bagan Organisasi, lalu klik OK.
    Memilih bagan organisasi Gambar
  3. Untuk menambah gambar, di dalam kotak tempat Anda ingin menambahkan gambar, klik ikon gambar, cari folder yang berisi gambar yang Anda ingin gunakan, klik file gambar, lalu klik Sisipkan.
  4. Untuk memasukkan teks Anda, ikuti instruksi dalam langkah 3 dari bagian sebelumnya.
Atas Halaman

Menambahkan atau menghapus kotak di dalam bagan organisasi Anda

Menambahkan kotak

  1. Klik kotak yang sudah ada yang terletak paling dekat dengan tempat yang Anda inginkan untuk menambah kotak baru.
  2. Pada Alat SmartArt, di tab Desain, dalam grup Buat Grafik, klik panah di samping Tambahkan Bentuk, lalu lakukan salah satu hal berikut:
    Memperlihatkan tombol Tambahkan Bentuk di alat SmartArt
    Catatan: Jika tidak melihat Alat SmartArt atau tab Desain, pastikan Anda sudah memilih grafik SmartArt. Mungkin harus mengklik dua kali grafik SmartArt untuk memilihnya dan membuka tab Desain.
    • Untuk menyisipkan kotak pada tingkat yang sama seperti kotak yang dipilih namun setelah kotak yang dipilih, klik Tambahkan Bentuk Setelah.
    • Untuk menyisipkan kotak pada tingkat yang sama seperti kotak yang dipilih namun sebelum kotak yang dipilih, klik Tambahkan Bentuk Sebelum.
    • Untuk menyisipkan kotak satu tingkat di atas kotak yang dipilih, klik Tambahkan Bentuk Di Atas.
      Kotak baru mengambil posisi kotak yang dipilih, dan kotak yang dipilih serta semua kotak yang berada langsung di bawahnya, masing-masing diturunkan satu tingkat.
    • Untuk menyisipkan kotak satu tingkat di bawah kotak yang dipilih, klik Tambahkan Bentuk Di Bawah.
    • Untuk menambah kotak asisten, klik Tambahkan Asisten.
      Kotak asisten ditambahkan di atas kotak lain di tingkat yang sama di dalam grafik SmartArt, tetapi ditampilkan di panel Teks setelah kotak lain tersebut di tingkat yang sama.
      Tambahkan Asisten tersedia hanya untuk tata letak bagan organisasi. Tidak tersedia untuk tata letak hierarkhi, seperti Hierarki.

Menghapus kotak

Untuk menghapus kotak, klik batas kotak yang ingin Anda hapus, lalu tekan Delete.
Catatan: 
  • Ketika perlu menambahkan kotak untuk grafik yang terkait, cobalah menambahkan bentuk sebelum dan sesudah bentuk yang dipilih untuk mendapatkan penempatan bentuk baru yang Anda inginkan.
  • Untuk menambahkan bentuk dari panel Teks:
    1. Pada tingkat bentuk, tempatkan kursor di akhir teks tempat Anda ingin menambahkan bentuk baru.
    2. Tekan Enter, lalu ketikkan teks yang Anda inginkan di dalam bentuk baru.
    3. Untuk menambahkan kotak asisten, tekan Enter selagi kotak asisten dipilih di dalam panel Text.
  • Meskipun tidak dapat secara otomatis menyambungkan dua kotak tingkat atas dengan garis dalam tata letak bagan organisasi, seperti Bagan Organisasi, Anda dapat meniru tampilan ini dengan menambahkan kotak pada tingkat atas ke grafik SmartArt lalu menggambar garis untuk menghubungkan kotak tersebut. (Pada tab Sisipkan, dalam grup Ilustrasi, pilih Bentuk, pilih garis, lalu gambar garis di antara kedua kotak.) Pelajari selengkapnya tentang menggambar garis dengan membaca Menggambar atau menghapus garis, konektor, atau bentuk bebas.
  • Untuk memindahkan kotak, klik kotak yang ingin Anda pindahkan lalu seret kotak ke lokasi barunya. Untuk memindahkan atau "mendorong" kotak dengan penambahan jarak yang sangat kecil, tahan Ctrl saat Anda menekan tombol panah pada keyboard Anda.
Atas Halaman

Mengubah tata letak gantung pada bagan organisasi Anda

Tata letak gantung mempengaruhi keseluruhan tata letak dari semua kotak di bawah kotak yang dipilih. Meskipun Anda dapat menggunakan tata letak hierarkhi untuk membuat bagan organisasi, tata letak gantung hanya tersedia dengan tata letak bagan organisasi.
  1. Klik kotak di dalam bagan organisasi yang Anda inginkan untuk menerapkan tata letakgantung.
  2. Di bawah Alat SmartArt, pada tab Desain, di dalam grup Buat Grafik, klik Tata Letak, dan lakukan salah satu hal berikut:
    Memperlihatkan opsi Tata Letak dalam alat SmartArt
    Catatan: Jika Anda tidak melihat tab Alat SmartArt atau Desain, pastikan Anda sudah memilih grafik SmartArt. Anda mungkin harus mengklik dua kali grafik SmartArt untuk memilihnya dan membuka tab Desain.
    • Untuk menempatkan semua kotak di bawah kotak yang dipilih ke tengah, klik Standar.
      Bagan organisasi dengan tata letak standar yang menggantung
    • Untuk menempatkan kotak yang dipilih di atas kotak di bawahnya ke tengah dan menyusun kotak di bawahnya secara horizontal dengan dua kotak di setiap baris , klik Keduanya.
      Bagan Organisasi dengan Kedua tata letak gantung
    • Untuk menyusun kotak yang dipilih ke sebelah kanan kotak di bawahnya dan membuat rata kiri kotak di bawahnya secara vertikal, klik Menggantung Kiri.
      Bagan organisasi dengan tata letak kiri yang menggantung
    • Untuk menyusun kotak yang dipilih ke sebelah kiri kotak di bawahnya dan membuat rata kanan kotak di bawahnya secara vertikal, klik Menggantung Kanan.
      Bagan organisasi dengan tata letak kanan yang menggantung
Atas Halaman
Jika tidak melihat tab Alat SmartArt atau Desain, pastikan Anda telah memilih grafik SmartArt. Anda mungkin harus mengklik dua kali grafik SmartArt untuk memilihnya dan membuka tab Desain.

Cara Membuat Grafik Batang di Excel

Cara Membuat Grafik Batang di Excel

Membuat grafik pie, grafik batang dan representasi data visual lainnya merupakan salah satu fungsi Microsoft Office yang berguna, terutama di Microsoft Excel. Data grafis ini dapat ditransfer ke Word, PowerPoint atau program lainnya. Pada tahun 2007, Microsoft Excel mengubah wizard grafik mereka ke tab grafik pada antarmuka penggunanya. Anda dapat mempelajari cara membuat grafik batang di Excel dan memodifikasi grafik tersebut untuk laporan atau presentasi Anda. Lihat Langkah 1 di bawah ini untuk memulainya.

Bagian 1
Menambahkan Data

  1. Gambar berjudul Make a Bar Graph in Excel Step 1
    1
    Buka program Microsoft Excel Anda.
  2. Gambar berjudul Make a Bar Graph in Excel Step 2
    2
    Pilih lembar kerja yang sudah ada dengan mengklik "Open" dalam menu "File". Buat lembar kerja baru dengan mengklik "New" di wizard dokumen atau menu File.
  3. Gambar berjudul Make a Bar Graph in Excel Step 3
    3
    Buatlah serangkaian data dengan satu variabel bebas. Grafik batang adalah grafik horisontal yang menampilkan angka atau data dari 1 variabel.
    • Tambahkan label untuk variabel dan data di bagian atas kolom. Misalnya, jika Anda ingin membuat grafik jumlah tiket yang terjual untuk tiap-tiap 10 urutan teratas rilisan film musim panas, Anda bisa menulis "Judul Film" di bagian atas kolom pertama dan "Tiket Terjual" di atas kolom kedua.
  4. Gambar berjudul Make a Bar Graph in Excel Step 4
    4
    Pertimbangkan untuk menambahkan serangkaian sub-data di kolom ketiga. Dengan fungsi grafik batang, Anda bisa menggunakan grafik batang berkelompok atau bertumpuk yang menunjukkan angka kedua yang diidentifikasi dengan variabel tersebut.
    • Pastikan bahwa serangkaian sub-data tersebut diberi label di bagian atas kolom ketiga. Pastikan juga bahwa data tersebut diberikan dengan menggunakan format yang sama, seperti dolar atau angka.
    Bagian 2 Menyorot data
  1. Gambar berjudul Make a Bar Graph in Excel Step 5
    1
    Sorot seluruh rangkaian yang telah Anda masukkan, termasuk judul kolom. Microsoft Excel akan menggunakan kolom Anda untuk memisahkan sumbu X dan Y.
  2. Gambar berjudul Make a Bar Graph in Excel Step 6
    2
    Klik tab "Charts" dari antarmuka pengguna horisontal. Jika Anda tidak melihat tab "Charts", pergilah ke menu "Insert" dan pilih "Charts" dari menu drop down.
    • Jika Anda menggunakanMicrosoft Excel versi lama, Anda bisa langsung menuju ke menu Insert dan memilih "Charts" untuk mengakses wizard grafik.

Bagian 3
Memilih Grafik

  1. Gambar berjudul Make a Bar Graph in Excel Step 7
    1
    Klik tanda panah di sebelah jenis grafik yang ingin Anda buat. Jika Anda menginginkan grafik batang tradisional, Anda harus memilih "Bar." Jika Anda menginginkan grafik vertikal, klik tanda panah di sebelah "Column."
  2. Gambar berjudul Make a Bar Graph in Excel Step 8
    2
    Pilih jenis grafik batang yang Anda inginkan dari pilihan yang tersedia di menu Bar. Anda dapat memilih grafik batang berbentuk 2-D, 3-D, Cylinder, Cone atau Pyramid.
    • Anda juga dapat memilih untuk mengelompokkan atau menumpuk grafik batang Anda untuk menyorot jenis data kedua di rangkaian data Anda.
  3. Gambar berjudul Make a Bar Graph in Excel Step 9
    3
    Tunggu gambar grafik Anda muncul di tengah-tengah lembar Excel Anda.

Bagian 4
Memodifikasi Grafik Batang

  1. Gambar berjudul Make a Bar Graph in Excel Step 10
    1
    Klik dua kali bagian dalam grafik batang Anda.
  2. Gambar berjudul Make a Bar Graph in Excel Step 11
    2
    Klik melalui opsinya yang berisi fill, line, shadow, 3-D format dan glow & soft edges untuk memformat grafik batang Anda. Klik "Ok" jika Anda selesai memformat.
  3. Gambar berjudul Make a Bar Graph in Excel Step 12
    3
    Klik dua kali area di dekat bagian luar grafik batang Anda. Pilih font atau format yang berbeda untuk area di luar grafik. Klik "Ok" setelah Anda membuat perubahan.
    • Klik "Alt Text" untuk memberi nama grafik Anda dan menambahkan deskripsi. Klik "Properties" untuk memilih posisi objek.
  4. Gambar berjudul Make a Bar Graph in Excel Step 13
    4
    Simpan lembar Excel Anda dengan grafik batang Anda yang baru.
  5. Gambar berjudul Make a Bar Graph in Excel Step 14
    5
    Klik grafik batang tersebut. Ketika muncul lingkaran di semua 4 sudutnya, klik "Copy." Tempelkan gambar tersebut ke program lain untuk digunakan dalam laporan atau presentasi.

Hubungan Antara Dua Tabel di Excel

Buat hubungan antara dua tabel di Excel

Pernahkah Anda menggunakan VLOOKUP untuk memindahkan sebuah kolom dari satu tabel ke tabel lainnya? Sekarang Excel memiliki Model Data bawaan, VLOOKUP sudah kedaluwarsa. Anda bisa membuat hubungan antara dua tabel data, berdasarkan kecocokan data dalam setiap tabel. Lalu Anda bisa membuat lembar Power View dan menyusun PivotTable serta laporan lainnya dengan bidang dari setiap tabel, bahkan saat tabel berasal dari sumber yang berbeda. Sebagai contoh, jika Anda memiliki data penjualan pelanggan, Anda mungkin ingin mengimpor dan mengaitkan data kecerdasan waktu untuk menganalisis pola penjualan menurut tahun dan menurut bulan.
Semua tabel dalam buku kerja tercantum di PivotTable dan daftar Bidang Power View.
Ketika Anda mengimpor tabel terkait dari database relasional, Excel sering kali bisa membuat hubungan tersebut dalam Model Data yang dibuat di balik layar. Untuk semua kasus lainnya, Anda harus membuat hubungan secara manual.
  1. Pastikan buku kerja berisi setidaknya dua tabel, dan setiap tabel memiliki kolom yang bisa dipetakan ke kolom di tabel lainnya.
  2. Memformat data sebagai tabel, atau
    Mengimpor data eksternal sebagai tabel dalam lembar kerja baru.
  3. Memberi setiap tabel nama yang bermakna: Di Alat Tabel, klik Desain > Nama Tabel > masukkan sebuah nama.
  4. Verifikasi kolom dalam satu tabel yang memiliki nilai data unik tanpa duplikat. Excel hanya bisa membuat hubungan jika satu kolom berisi nilai yang unik.
    Sebagai contoh, untuk mengaitkan penjualan pelanggan dengan kecerdasan waktu, kedua tabel harus berisi tanggal dalam format yang sama (misalnya, 1/1/2012), dan setidaknya satu tabel (kecerdasan waktu) mencantumkan setiap tanggal hanya satu kali di dalam kolom tersebut.
  5. Klik Data > Hubungan.
Jika Hubungan berwarna abu-abu, buku kerja Anda hanya berisi satu tabel.
  1. Di kotak Kelola Hubungan klik Baru.
  2. Di kotak dialog Buat Hubungan, klik panah bawah untuk Tabel, dan pilih tabel dari daftar turun bawah. Dalam hubungan satu-ke-banyak, tabel ini harus berada di bagian banyak. Dengan menggunakan contoh pelanggan dan kecerdasan waktu kami, Anda akan memilih tabel penjualan pelanggan terlebih dahulu, karena mungkin akan banyak penjualan yang terjadi pada hari tertentu.
  3. Untuk Kolom (Asing), pilih kolom yang berisi data yang terkait dengan Kolom Terkait (Utama). Sebagai contoh, jika Anda memiliki kolom tanggal di kedua tabel, Anda akan memilih kolom itu sekarang.
  4. Untuk Tabel Terkait, pilih tabel yang setidaknya memiliki satu kolom data yang terkait dengan tabel yang baru saja Anda pilih untuk Tabel.
  5. Untuk Kolom Terkait (Utama), pilih kolom yang memiliki nilai unik yang cocok dengan nilai dalam kolom yang Anda pilih untuk Kolom.
  6. Klik OK.

Selengkapnya tentang hubungan antara tabel di Excel

Catatan tentang hubungan
Contoh: Mengaitkan data kecerdasan waktu dengan data penerbangan maskapai
"Hubungan antar tabel mungkin diperlukan"
Langkah 1: Menentukan tabel mana yang ditetapkan dalam hubungan tersebut
Langkah 2: Menemukan kolom yang bisa digunakan untuk membuat jalur dari satu tabel ke tabel berikutnya

Catatan tentang hubungan

  • Anda akan tahu apakah terdapat hubungan ketika Anda menyeret bidang dari tabel yang berbeda ke dalam daftar Bidang PivotTable. Jika Anda tidak diminta untuk membuat hubungan, Excel sudah memiliki informasi hubungan yang diperlukan untuk mengaitkan data.
  • Pembuatan hubungan sama dengan penggunaan VLOOKUP: Anda membutuhkan kolom yang berisi data yang cocok sehingga Excel bisa mereferensi silang baris dalam satu tabel dengan baris-baris dari tabel lain. Dalam contoh kecerdasan waktu, tabel Pelanggan harus memiliki nilai tanggal yang juga ada dalam tabel kecerdasan waktu.
  • Dalam model data, hubungan tabel bisa berupa satu-ke-satu (setiap penumpang memiliki satu boarding pass) atau satu-ke-banyak (setiap penerbangan memiliki banyak penumpang), tapi bukan banyak-ke-banyak. Hasil hubungan banyak-ke-banyak menyebabkan kesalahan ketergantungan melingkar, misalnya “Ketergantungan melingkar terdeteksi.” Kesalahan ini akan terjadi jika Anda membuat koneksi langsung antara dua tabel berupa banyak-ke-banyak, atau koneksi tidak langsung (rangkaian hubungan tabel berupa satu-ke-banyak dalam setiap hubungan, tapi banyak-ke-banyak ketika ditampilkan dari ujung ke ujung. Untuk mempelajari selengkapnya tentang hubungan, lihat Hubungan antar tabel dalam Model Data.
  • Tipe data dalam dua kolom harus kompatibel. Lihat Tipe data dalam Model Data Excel untuk detailnya.
  • Cara lain untuk membuat hubungan yang mungkin lebih intuitif, terutama jika Anda tidak yakin kolom mana yang akan digunakan. Lihat Membuat hubungan dalam Tampilan Diagram di Power Pivot.

Contoh: Mengaitkan data kecerdasan waktu dengan data penerbangan maskapai

Anda bisa mempelajari tentang hubungan tabel maupun kecerdasan waktu menggunakan data gratis di Microsoft Azure Marketplace. Beberapa dari kumpulan data tersebut sangat besar, yang membutuhkan koneksi internet cepat untuk menyelesaikan pengunduhan data dalam periode waktu yang wajar.
  1. Mulai add-in Power Pivot di Microsoft Excel dan buka jendela Power Pivot.
  2. Klik Dapatkan Data Eksternal > Dari Layanan Data > Dari Microsoft Azure Marketplace. Halaman beranda Microsoft Azure Marketplace akan terbuka di Panduan Impor Tabel.
  3. Di bawah Harga, klik Gratis.
  4. Di bawah Kategori, klik Ilmu Pengetahuan & Statistik.
  5. Temukan DateStream dan klik Berlangganan. Lebih lanjut tentang umpan data kecerdasan waktu.
  6. Masukkan akun Microsoft Anda dan klik Masuk. Pratinjau data harusnya muncul di jendela.
  7. Gulir ke bawah dan klik Pilih Kueri.
  8. Klik Berikutnya.
  9. Pilih BasicCalendarUS, lalu klik Selesai untuk mengimpor data. Selama koneksi internet cepat, mengimpor hanya akan membutuhkan waktu sekitar satu menit. Setelah selesai, Anda akan melihat laporan status 73.414 baris yang ditransfer. Klik Tutup.
  10. Klik Dapatkan Data Eksternal > Dari Layanan Data > Dari Microsoft Azure Marketplace untuk mengimpor kumpulan data kedua.
  11. Di bawah Tipe, klik Data.
  12. Di bawah Harga, klik Gratis.
  13. Temukan Penundaan Penerbangan Pesawat Pengangkut Udara AS dan klik Pilih.
  14. Gulir ke bawah dan klik Pilih Kueri.
  15. Klik Berikutnya.
  16. Klik Selesai untuk mengimpor data. Selama koneksi internet cepat, proses impor membutuhkan waktu 15 menit. Setelah selesai, Anda akan melihat laporan status 2.427.284 baris yang ditransfer. Klik Tutup. Sekarang Anda memiliki dua tabel dalam model data. Untuk mengaitkannya, kita akan membutuhkan kolom yang kompatibel dalam setiap tabel.
  17. Perhatikan bahwa DateKey dalam BasicCalendarUS berada dalam format 1/1/2012 12:00:00. Tabel On_Time_Performance juga memiliki kolom tanggal waktu, FlightDate, yang nilainya ditentukan dalam format yang sama: 1/1/2012 12:00:00. Kedua kolom berisi data yang cocok, tipe data yang sama, dan setidaknya satu kolom (DateKey) hanya berisi nilai unik. Dalam beberapa langkah berikutnya, Anda akan menggunakan kolom ini untuk mengaitkan tabel.
  18. Di jendela Power Pivot, klik PivotTable untuk membuat PivotTable dalam lembar kerja baru atau lembar kerja yang sudah ada.
  19. Di Daftar Bidang, perluas On_Time_Performance dan klik ArrDelayMinutes untuk menambahkannya ke area Nilai. Di PivotTable, Anda akan melihat jumlah total waktu penerbangan yang ditunda, yang diukur dalam hitungan menit.
  20. Perluas BasicCalendarUS dan klik MonthInCalendar untuk menambahkannya ke area Baris.
  21. Perhatikan bahwa daftar PivotTable sekarang mencantumkan bulan, tapi jumlah total menitnya sama untuk setiap bulan. Nilai identik yang berulang menunjukkan bahwa hubungan diperlukan.
  22. Di Daftar Bidang, dalam “Hubungan antar tabel mungkin diperlukan”, klik Buat.
  23. Di Tabel Terkait, pilih On_Time_Performance dan di Kolom Terkait (Utama) pilih FlightDate.
  24. Di Tabel, pilih BasicCalendarUS dan di Kolom (Asing) pilih DateKey. Klik OK untuk membuat hubungan.
  25. Perhatikan bahwa jumlah menit tertunda sekarang bervariasi untuk setiap bulan.
  26. Di BasicCalendarUS dan seret YearKey ke area Baris, di atas MonthInCalendar.
Sekarang Anda bisa membagi penundaan kedatangan menurut tahun dan bulan, atau nilai lainnya dalam kalender.
Tips: Secara default, bulan dicantumkan dalam urutan alfabet. Menggunakan add-in Power Pivot, Anda bisa mengubah urutannya sehingga bulan muncul dalam urutan kronologis.
  1. Pastikan bahwa tabel BasicCalendarUS dibuka dalam jendela Power Pivot.
  2. Pada tabel Beranda, klik Urutkan menurut Kolom.
  3. Di Urutkan, pilih MonthInCalendar
  4. Di Menurut, pilih MonthOfYear.
Sekarang PivotTable mengurutkan setiap kombinasi bulan-tahun (Oktober 2011, November 2011) menurut angka bulan dalam setahun (10, 11). Mengubah susunan pengurutan bisa dilakukan dengan mudah karena umpan DateStream menyediakan semua kolom yang dibutuhkan untuk membuat skenario ini bekerja. Jika Anda menggunakan tabel kecerdasan waktu yang berbeda, langkah Anda akan berbeda.

"Hubungan antar tabel mungkin diperlukan"

Saat Anda menambahkan bidang ke PivotTable, Anda akan diberi tahu jika hubungan tabel diperlukan untuk memahami bidang yang Anda pilih dalam PivotTable.
Tombol Buat akan muncul ketika hubungan diperlukan
Meskipun Excel bisa memberi tahu Anda kapan hubungan diperlukan, Excel tidak bisa memberi tahu Anda tabel dan kolom mana yang akan digunakan, atau apakah hubungan tabel bahkan memungkinkan. Coba ikuti langkah berikut untuk mendapatkan jawaban yang Anda perlukan.

Langkah 1: Menentukan tabel mana yang ditetapkan dalam hubungan tersebut

Jika model Anda hanya berisi beberapa tabel, mungkin langsung terlihat mana yang harus Anda gunakan. Tapi untuk model yang lebih besar, Anda mungkin akan memerlukan bantuan. Salah satu pendekatannya adalah menggunakan Tampilan Diagram di add-inPower Pivot. Tampilan Diagram memberikan representasi visual dari semua tabel dalam Model Data. Dengan menggunakan Tampilan Diagram, Anda bisa menentukan dengan cepat tabel mana yang terpisah dari model lainnya.
Tampilan Diagram memperlihatkan tabel terputus
Catatan: Mungkin dihasilkan hubungan ambigu yang tidak valid ketika digunakan dalam laporan PivotTable atau Power View. Misalkan semua tabel Anda terkait sedemikian rupa dengan tabel lainnya dalam model, tapi ketika Anda mencoba untuk menggabungkan bidang dari tabel yang berbeda, Anda mendapat pesan “Hubungan antar tabel mungkin diperlukan”. Penyebab paling mungkin adalah bahwa Anda telah menjalankan hubungan banyak-ke-banyak. Jika Anda mengikuti rangkaian hubungan tabel yang tersambung dengan tabel yang ingin Anda gunakan, Anda mungkin menemukan bahwa Anda memiliki dua atau beberapa hubungan tabel satu-ke-banyak. Tidak ada solusi mudah yang bisa digunakan untuk segala situasi, tapi Anda bisa mencoba membuat kolom terhitung untuk mengonsolidasikan kolom yang ingin Anda gunakan ke dalam satu tabel.

Langkah 2: Menemukan kolom yang bisa digunakan untuk membuat jalur dari satu tabel ke tabel berikutnya

Setelah Anda mengidentifikasi tabel mana yang terputus dari model lainnya, tinjau kolomnya untuk menentukan apakah kolom lainnya, di tempat lain dalam model, berisi nilai yang cocok.
Sebagai contoh, misalkan Anda memiliki model yang berisi penjualan produk menurut wilayah, dan selanjutnya Anda mengimpor data demografis untuk menemukan apakah ada korelasi antara tren demografis dalam setiap wilayah. Karena data demografis berasal dari sumber data berbeda, awalnya tabel tersebut terisolasi dari model lainnya. Untuk menggabungkan data demografis dengan model Anda lainnya, Anda harus menemukan kolom di salah satu tabel demografis yang berkaitan dengan tabel yang sudah Anda gunakan. Sebagai contoh jika data demografis diatur menurut wilayah, dan data penjualan Anda menentukan wilayah mana penjualan terjadi, Anda bisa mengaitkan dua kumpulan data dengan menemukan kolom umum, seperti Negara, Kode Pos, atau Wilayah, untuk menyediakan lookup.
Selain nilai-nilai yang cocok, ada beberapa persyaratan tambahan untuk membuat hubungan:
  • Nilai data dalam kolom lookup harus unik. Dengan kata lain, kolom tersebut tidak bisa berisi duplikat. Di Model Data, nihil dan string kosong sama dengan kosong, yang merupakan nilai data yang berbeda. Ini berarti bahwa Anda tidak bisa memiliki beberapa nihil di kolom lookup.
  • Tipe data kolom sumber maupun kolom lookup harus kompatibel. Untuk informasi selengkapnya mengenai tipe data, lihat Tipe Data dalam Model Data.
Untuk mempelajari selengkapnya tentang hubungan tabel, lihat Hubungan antar tabel dalam Model Data.